說(shuō)到用電腦處理文檔，大家一定首先會(huì)想到安裝微軟Office套件。其實(shí)，如果正在使用最新版的Windows 10，即使電腦中沒(méi)有安裝裝Office套件，通過(guò)在Edge瀏覽器中添加Office在線辦公擴(kuò)展，也可進(jìn)行文檔的處理。

1. 擴(kuò)展的添加設(shè)置和啟用

啟動(dòng)Edge瀏覽器，點(diǎn)擊窗口右上角的“…”設(shè)置按鈕，在菜單中選擇“擴(kuò)展”，然后點(diǎn)擊“從應(yīng)用商店獲取擴(kuò)展”文字鏈接（圖1）。

在免費(fèi)擴(kuò)展列表中，點(diǎn)擊“Office Online”擴(kuò)展圖標(biāo)；隨后點(diǎn)擊“獲取”按鈕，將Office Online應(yīng)用添加到Edge（圖2）。

在接下來(lái)出現(xiàn)的擴(kuò)展提示窗口中，點(diǎn)擊“啟用”按鈕啟用該擴(kuò)展；或者在應(yīng)用商店Office Online擴(kuò)展界面中，點(diǎn)擊“啟動(dòng)”按鈕，也可以啟用該擴(kuò)展（圖3）。

2. 在線辦公文檔的編輯使用

Office Online擴(kuò)展添加到Edge之后，Microsoft Edge工具欄上將出現(xiàn)Office Online圖標(biāo)。通過(guò)點(diǎn)擊該圖標(biāo)，可直接訪問(wèn)和編輯Office文檔，訪問(wèn)之前要先選擇文檔在線保存位置，并登錄微軟賬戶(hù)（圖4）。在線文檔保存位置可選擇為OneDrive或OneDrive for Business。Office Online支持的辦公文檔包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote和Sway等文檔類(lèi)型。

點(diǎn)擊New按鈕建立一個(gè)新文檔，然后從列表中選擇五種常用Office組件之一，即可建立對(duì)應(yīng)格式的文檔（圖5）。進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)文檔的編輯環(huán)境后，文檔編輯過(guò)程中所使用的按鈕、菜單等功能，與本地Office軟件的操作類(lèi)似（圖6）。如果要打開(kāi)云端的已有文檔，點(diǎn)擊Open按鈕，然后選擇From OneDrive打開(kāi)（圖7）。

小提示：

由于Office Online文件編輯是在云端操作，默認(rèn)會(huì)開(kāi)啟對(duì)個(gè)人隱私數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限（圖8）。Office Online登錄會(huì)給出相應(yīng)提示，用戶(hù)也可以隨時(shí)在賬戶(hù)設(shè)置中更改這些應(yīng)用程序的權(quán)限。

3. 本地辦公文檔編輯的實(shí)現(xiàn)

Office Online不但可以編輯和查看在線存儲(chǔ)的Office文檔，還支持對(duì)本地Office文檔的操作。若要打開(kāi)本地文檔，需先點(diǎn)擊Open按鈕，選擇Upload to OneDrive，先將文檔保存到云端，然后用前述辦法打開(kāi)編輯。

需要說(shuō)明的是，無(wú)論遠(yuǎn)程文檔還是本地文檔，編輯過(guò)程均是在云端進(jìn)行，編輯操作所使用的是云端軟件服務(wù)，所需要的軟件僅是一個(gè)瀏覽器。這是與傳統(tǒng)本地辦公軟件處理的區(qū)別所在。

疑難解答：為何我的Edge瀏覽器中安裝不了Office Online？

由于Office Online需要Windows 10 1607及以上版本支持，若系統(tǒng)為新版本但無(wú)法使用該擴(kuò)展，請(qǐng)按下Win+R組合鍵，輸入并運(yùn)行WSRESET命令，重置應(yīng)用商店，再進(jìn)行嘗試。

擴(kuò)展閱讀：

其實(shí)，Office Online不一定要在Edge瀏覽器中使用。如果你不習(xí)慣于使用Edge瀏覽器，或者使用的系統(tǒng)版本太低，沒(méi)法運(yùn)行Office Online插件，可換一種你習(xí)慣的瀏覽器使用Office Online。以搜狗瀏覽器為例，在搜狗瀏覽器中打開(kāi)微軟Office Online在線頁(yè)面，選擇其中一種辦公產(chǎn)品，然后就可以像使用本地辦公產(chǎn)品那樣，在瀏覽器中辦公了。