在Excel工作表中，為了提高計(jì)算和工作效率，設(shè)計(jì)者常常會(huì)在其中使用到一些函數(shù)或由函數(shù)和數(shù)字共同構(gòu)成的計(jì)算公式。但是，很多win7系統(tǒng)32位純凈版電腦用戶并不一定都懂得這些。 對(duì)于不懂公式或函數(shù)的人來(lái)說(shuō)，操作表格的過(guò)程中很容易會(huì)將別人設(shè)計(jì)好的公式或函數(shù)弄得一塌糊涂，到頭來(lái)算不出正確的結(jié)果，卻不知原因何在。即便是學(xué)過(guò)函數(shù) 或公式的人，如果不小心破壞了別人設(shè)計(jì)好的公式或表達(dá)式，要恢復(fù)成原來(lái)的樣子，也得琢磨上半天。因此，保護(hù)好這些函數(shù)或公式就顯得至關(guān)重要了。那么遇到這種情況該怎么辦？下面小編就告訴大家如何巧用臨時(shí)隱藏表保護(hù)數(shù)據(jù)安全。


一、借用臨時(shí)表 實(shí)現(xiàn)公式轉(zhuǎn)移

思路：既然公式或表達(dá)式放在顯眼的地方容易被使用者搞壞，那么何不將它們放在一個(gè)隱秘的地方（比如另外一個(gè)工作表甚至是另外一個(gè)工作簿文件中），需要使用時(shí)只引用一個(gè)簡(jiǎn)單的單元格地址不就可以了嘛！對(duì)于涉及到公式比較多的工作表，或構(gòu)造比較復(fù)雜的公式，我們都可以用這種辦法。

我們還可以將一些常量值、列表數(shù)據(jù)、計(jì)算中的臨時(shí)變量等，都可以放在一個(gè)臨時(shí)工作表中實(shí)現(xiàn)方便調(diào)用。

例如：工作表Sheet1中出現(xiàn)的公式，現(xiàn)在我們怕使用者搞亂，為保護(hù)它，可以把它存放在另一個(gè)表Sheet2中。為了構(gòu)造公式，我們需要在win7系統(tǒng)當(dāng)前工作簿中新建工作表Sheet2，在這張表的A1單元格中，構(gòu)造計(jì)算所需要公式。其后，不論A1單元格中的函數(shù)表達(dá)式多么復(fù)雜，我們都可以在本工作簿任何一張工作表的任一單元格中用=Sheet2!A1這個(gè)簡(jiǎn)單的表達(dá)式來(lái)調(diào)用計(jì)算結(jié)果（圖1）。



出于固定參數(shù)移植和復(fù)用的考慮，我們甚至還可以將公式放在另外一個(gè)Excel文件（如Book2）中，然后用=[Book2]Sheet2!A1這樣的格式實(shí)現(xiàn)快速調(diào)用。這里Book2表示同一文件夾下的另外一個(gè)Excel工作簿文件，Sheet2是該文件中的表，A1是該表中的單元格。

如果存放公式的Excel文件不是和工作文件在同一文件夾中，則需加上路徑，構(gòu)成形如＝[C:\Documents and Settings\aaa\桌面\Book2]Sheet2!A1的表達(dá)式。

二、隱藏臨時(shí)表 確保數(shù)據(jù)安全

也許你會(huì)覺(jué)得，為了計(jì)算一些結(jié)果，又多設(shè)計(jì)出一個(gè)工作表格甚至一個(gè)工作簿文件，用著礙事兒。別急！這個(gè)問(wèn)題好解決，臨時(shí)工作表制作好并完成了其中的公式構(gòu)建后，只要將臨時(shí)工作表隱藏起來(lái)，就不會(huì)影響整體表格的美觀和使用的方便了。

具體方法是，點(diǎn)擊含有公式的工作表標(biāo)簽，將該工作表切換為當(dāng)前工作表，然后依次選擇“格式→工作表→隱藏”命令，即可將當(dāng)前顯示的工作表隱藏起來(lái)（圖2）。



如此一來(lái)，因?yàn)椴僮鞑粫?huì)直接接觸到公式或表達(dá)式，因而就安全多了。小提示：反過(guò)來(lái)，當(dāng)你分析別人做的表格時(shí)發(fā)現(xiàn)引用了一個(gè)你看不見(jiàn)的工作表，這時(shí)，你可以試試“格式→作表→取消隱藏”命令，也許會(huì)發(fā)現(xiàn)藏有公式的工作表。更多精彩的內(nèi)容請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注系統(tǒng)官網(wǎng)。